In der heutigen, schnelllebigen Geschäftswelt sind flexible, effiziente und skalierbare IT-Systeme der Schlüssel zum Erfolg. Viele Unternehmen stehen jedoch vor Herausforderungen bei der Umsetzung und setzen deshalb vermehrt auf erfahrene Experten, die bereits erfolgreich innovative IT-Lösungen implementiert haben.
Maßgeschneiderten Lösungen im Bereich der digitalen Transformation und Prozessautomatisierung helfen Ihnen, manuelle Abläufe zu minimieren, Fehlerquellen zu reduzieren und gleichzeitig Ihre Datenqualität zu maximieren – immer unter Einhaltung höchster Datenschutzstandards.
Effizienzsteigerung durch automatisierte Workflows
Mit modernen Workflow-Tools wie Zapier, n8n und Power Automate sowie weiteren Low-/No-Code-Plattformen entwickeln wir automatisierte Prozesse, die Ihre Geschäftsabläufe vereinfachen und beschleunigen. Diese Lösungen integrieren verschiedene Systeme – von ERP- und HR-Lösungen bis hin zu Dokumentenmanagement und Kollaborationsplattformen – und ermöglichen so einen nahtlosen automatischen Datenaustausch.
Beispiele Workflow-Lösungen:
- Automatisierte Datenaktualisierung: Regelmäßige Aktualisierung von Informationen, um stets aktuelle Daten bereitzustellen.
- Intelligente E-Mail-Analyse: Automatische Kategorisierung und Auswertung von E-Mails im Recruiting, mit generierter Einladung zur Terminvereinbarung und nahtloser Kalenderintegration.
- Optimierte Dienstplanerstellung: Mit Hilfe von KI werden Mitarbeiterwunschpläne und vertragliche Arbeitszeiten in kürzester Zeit analysiert, um passgenaue Dienstpläne zu erstellen.
- Digitale Antragsprozesse: Über Power Automate, Microsoft Forms, SharePoint-Listen und MS Teams realisieren wir für Sie digitale Workflows – etwa für Überstunden- oder Urlaubsanträge – die den Genehmigungsprozess effizient und transparent gestalten.
KI-gestützte Datenextraktion und intelligente Analyse
Die Kombination aus Künstlicher Intelligenz (KI) und OCR-Technologie ermöglicht es, relevante Informationen aus unterschiedlichen Dokumentenquellen automatisch zu erfassen und zu verarbeiten. Diese Lösungen extrahieren Daten präzise aus:
- Bewerbungsunterlagen und Onboarding-Dokumenten: Automatisierte Erfassung von Lebensläufen, Kontaktdaten, Bank- und Versicherungsdaten, Ausweisdaten und mehr.
- Lieferscheinen und Bestellscheinen: Zuverlässige Extraktion von zum Beispiel Werkstoffdaten (z. B. Stähle in chemischer Notation) sowie SOLL-Eigenschaften wie Härte, Gewicht, Terminvorgaben und Stückzahl, sowie Daten anderer Anwendungsfälle.
- Sonstigen Dokumenten: Unabhängig von gedruckten oder handschriftlichen Notizen sorgen die Systeme für strukturierte, fehlerfreie Datensätze, die nahtlos in Ihr ERP-System integriert werden können. Somit sparen Sie Zeit und Ressourcen.
Die intelligente Analyse mit KI senkt das Fehlerrisiko signifikant, sorgt für eine nachhaltige Fehlerreduktion in Ihren Geschäftsprozessen und ergänzt Ihre bestehende IT-Landschaft um intelligente Funktionen ohne Insellösungen zu generieren. Bestehende Systeme können beibehalten und Ihre Abläufe durch Workflows optimiert werden.
Integrierte IT-Ökosysteme zum Beispiel für den Personalbereich
Das innovative Konzept basiert auf einem modularen IT-Ökosystem, das speziell auf Ihre Bedürfnisse im Personalbereich zugeschnitten ist. Anstatt sich auf ein einziges, großes System zu verlassen, integrieren wir verschiedene spezialisierte Lösungen – für die Personalakte, Lohn- & Gehaltsabrechnung, Recruiting, Onboarding, Dienstplanerstellung, Kommunikation und Zeiterfassung ohne Kernfunktionen vorhandener Software neu zu entwickeln.
Vorteile eines modularen IT-Ökosystems:
- Flexibilität: Passen Sie jede Komponente exakt an Ihre Anforderungen an.
- Automatische Datensynchronisation: Über Schnittstellen werden Daten zwischen den Systemen automatisch ausgetauscht und synchronisiert.
- Low-Code- und KI-Lösungen: Optimieren Sie Datenformate und erstellen Sie Analysen mithilfe moderner Low-Code-Plattformen und KI-Systemen.
- Datenschutz: Eigene gehostete Server und KI-Lösungen gewährleisten höchste Sicherheitsstandards und erfüllen alle Compliance-Anforderungen.
- Kostenersparnis: spezielle Programmierungen in ERP-Systeme sind teuer und müssen bei Updates immer mitberücksichtigt werden. Die modulare Lösung greift auf Schnittstellen zu, die klar definiert und wartungsarm sind.
Dieses modulare Konzept ermöglicht es Ihnen, auf individuelle Prozesse und Anforderungen einzugehen, ohne Kompromisse bei Funktionalität und Effizienz einzugehen.
Warum digitale Transformation und Prozessautomatisierung?
- Zeitersparnis: Automatisierte Prozesse reduzieren den manuellen Aufwand erheblich und beschleunigen Ihre Arbeitsabläufe.
- Kostenreduktion: Minimierte Fehlerquellen und optimierte Abläufe senken langfristig Ihre Betriebskosten.
- Skalierbarkeit: Unsere Lösungen wachsen mit Ihrem Unternehmen – von Proof-of-Concepts bis hin zu voll integrierten Systemen.
- Wettbewerbsvorteil: Eine effiziente, digitale Infrastruktur verschafft Ihnen einen entscheidenden Vorsprung in der zunehmend digitalisierten Geschäftswelt.
- Mitarbeiterakzeptanz: Durch den transparenten Einsatz von KI als unterstützendes Werkzeug werden Berührungsängste abgebaut und Ihre Teams arbeiten produktiver zusammen.
Mit unseren digitalen Transformationslösungen und KI-gestützten Prozessautomatisierungen schaffen Sie eine zukunftssichere, flexible und effiziente IT-Infrastruktur. Ob es um automatisierte Workflows, intelligente Datenextraktion oder ein modulares IT-Ökosystem im Personalbereich geht – wir bieten Ihnen maßgeschneiderte Lösungen, die Ihre Geschäftsprozesse nachhaltig optimieren und Ihnen einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil verschaffen.
Kontaktieren Sie uns jetzt, um mehr über unsere innovativen Automatisierungslösungen zu erfahren und den nächsten Schritt in Richtung digitaler Exzellenz zu gehen!
